Gtd (işleri halletme) yöntemi: daha üretken olmanın sırrı

Stressiz üretkenlik sanatı

İş üretkenliği eğitmeni David Allen, hepimizin sahip olduğu faaliyetler ve bekleyen görevler için bir yönetim sistemi olan Başlarken Metodundan (GTD) sorumludur ve bazen bizi engelleme ve nerede olduğunu bilmeme noktasına kadar eziyor. Başlat.

GTD Metodu, belirli bir yere yazarak zihnimizi yapılacak işlerden kurtarmamız gerektiği ilkesine dayanmaktadır . Kendimizi bu şekilde organize ederek, yapmamız gereken her şeyi hatırlamanın ve tüm dikkatimizi ve enerjimizi bu görevleri yerine getirmenin neden olduğu stresi azaltabileceğiz.

Belirli listeler oluşturun ve görevlerinizi basitleştirin

GTD Yöntemi sayesinde verimliliğimizi artırabilir ve her gün daha fazla iş yapabiliriz . Yöntemin temel unsurlarından biri, diğer organizasyon sistemleri tarafından tavsiye edildiği gibi öncelikler belirlemek yerine her bağlam için (veya temalara göre) özel görev listelerinin oluşturulmasıdır. Ne yapmanız gerektiğini düşünün ve bekleyen görevlerinizi tamamlamak için hangi somut eylemleri üstlenmeniz gerektiğine karar verin.

GTD Metodunun ilkeleri (İşleri Halletmek)

Toplamak. Sistem, hatırlamamız, gerçekleştirmemiz veya farkında olmamız gereken her şeyi hafızamızın dışındaki fiziksel bir ortamda toplamamızı önerir. Görevleri verimli ve bağımsız bir şekilde işleyebilmek için yapmanız gereken her şeyi aklınızdan çıkarmanıza (temizlemek için) izin veren kağıt planlayıcınızı, cep telefonunuzu, bir uygulamayı veya bir düzenleyiciyi kullanabilirsiniz.
İşlem. Yapmanız gerekenler listesine sahip olduğunuzda, aşağıdaki gibi bazı önermeleri izleyerek işe koyulmalıyız: her zaman en baştan başlayın; aynı anda birden fazla görevi işlemeyin; görevleri dosyalama; bir eylemin yapılmasını isteyip istemediklerine göre sınıflandırın.
Düzenlemek. Bekleyen görevleri şu listeler halinde düzenlemeliyiz: Yaklaşan eylemler (kısa vadeli görevler); Projeler (birden fazla eylemin tamamlanması gereken devam eden görevler); Beklemede (üçüncü kişiye bağlıdır); Bir gün (yakın gelecekteki projeler). Gündeminizde yalnızca randevularınızı ve taahhütlerinizi takip etmeniz gerektiğini, görevlerin her zaman ayrı listeler halinde organize edilmesi gerektiğini unutmayın. Görev organizasyon sisteminiz, sürmesi ve çalışması için kolay, basit ve dostça olmalıdır.
Kontrol. Mantıklı olması için listelerimizi periyodik olarak gözden geçirmeliyiz. Belirli bir anda sahip olduğumuz zaman, enerji ve kaynaklar göz önüne alındığında, her an yerine getirmeniz gereken en önemli görevin ne olduğuna karar vermeli ve onu yapmalısınız.
Yapmak. Görevleri yapmak yerine organize etmek için daha fazla zaman harcarsanız, hiçbir organizasyon sistemi etkili olmayacaktır. Aynı anda birçok göreviniz varken, kesinti veya doygunluğu önlemek için organizasyon sürecini basitleştirmeyi unutmayın.

İki dakika kuralı

Bu organizasyon ve zaman yönetimi yönteminin en iyi bilinen kurallarından biri iki dakikadır. Herhangi bir görevden önce kendimize şunu sormalıyız: Bu görev 2 dakikadan daha kısa sürede yapılabilir mi?

Cevap evet ise, devam etmeli ve elinizdeki görevi yerine getirmelisiniz. Örneğin, hızlı e-postaları yanıtlamak, masamızı almak, randevu almak.
Cevap olumsuz ise, iki seçeneğiniz var. Görevi erteleyin ve onu bir "gelecek görevler listesine" atayın; veya görevi yerine getirebilecek başka birine devredebilir.

Amazon

17,10 Euro

Etkili bir şekilde organize olun

David Allen, GTD (İşleri Halletme) Metodunun yaratıcısıydı ve organizasyon ve zaman yönetimi üzerine bu temel kitabı yazdı. İçinde, sisteminizi uygulamaya koymak için teknikler ve ipuçları bulacaksınız. Buradaki fikir, düşüncelerimizi net düşünebilmek ve tam potansiyelimizi geliştirebilmek için düzenlemeyi başarabilmemizdir.